Lancement officiel — Juin 2026

Le logiciel de gestion tout-en-un pour les professionnels de l'événementiel

CRM, devis, factures, événements, emails — EventSuite centralise tout pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte : créér des moments inoubliables.

Lancement dans
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Inscrivez-vous pour obtenir un accès prioritaire et 30 jours offerts au lancement

0% Données locales & sécurisées
0 Modules intégrés
0 min Pour etre opérationnel
eventsuite.fr
EventSuite - Tableau de bord principal

Conçu pour les professionnels de l'événementiel

DJ & Animateurs
Photographes
Wedding Planners
Traiteurs
Agences events
Sonorisateurs

Fini les tableurs Excel et les outils éparpillés pour gérer votre activité événementielle

Tableur Excel pour les devis

Des heures perdues à formater, calculer et envoyér vos devis manuellement.

Carnet d'adresses éparpillé

Vos contacts clients disséminés entre votre téléphone, vos mails et des post-it.

Pas de suivi financier

Impossible de savoir en un coup d’œil ou en est votre chiffre d'affaires.

Communication brouillonne

Mails envoyés depuis Gmail sans template pro ni suivi.

EventSuite réunit tout en une seule plateforme

Fini le bricolage. Un seul outil professionnel pour piloter toute votre activité.

Les fonctionnalités essentielles d'un logiciel de gestion événementiel

Chaque fonctionnalité a été pensée pour répondre aux besoins reels des professionnels de l'événementiel.

Tableau de bord intelligent

Visualisez en un coup d’œil vos KPI, événements a venir, et chiffre d'affaires en temps reel.

Calendrier intégré

Planifiez vos événements, rendez-vous et deadlines dans un calendrier visuel et intuitif.

CRM complet

Gérez prospects, particuliers et entreprises avec fiches détaillées et historique.

Devis & Factures

Créez des devis professionnels en quelques clics. Convertissez-les en factures instantanement.

Emails professionnels

Templates personnalisables, balises dynamiques et envoi direct via SMTP intégré.

Données 100% locales

Vos données restent chez vous. Sécurité maximale, confidentialité garantie.

6 modules pour piloter votre entreprise événementielle

01

Pilotage & Dashboard

Votre centre de contrôle. Tableau de bord avec indicateurs clés, calendrier des événements, et vue d'ensemble de votre activité. Prenez les bonnes décisions en un clin d’œil.

  • KPI en temps reel
  • Calendrier visuel
  • Catalogue d'articles
  • Vue agenda des événements
EventSuite - Tableau de bord et pilotage
EventSuite - Calendrier intégré avec synchronisation Google et Apple
Synchronisation native

Votre agenda EventSuite, synchronise avec Google et Apple

Tous vos événements sont visibles dans EventSuite et dans votre calendrier habituel. Fini les doubles saisies — ajoutez un événement dans EventSuite, il apparaît automatiquement dans Google Calendar ou Apple Calendar.

Vue mois, semaine, jour et agenda
Événements colorés par type (mariage, soirée, anniversaire…)
Rendez-vous et événements en un seul endroit
Jours fériés français intégrés automatiquement
02

Gestion Clientele (CRM)

Un CRM taillé pour l'événementiel. Créez et gérez vos fiches prospects, clients particuliers et entreprises. Offrez un portail dédié a chaque client pour un suivi transparent.

  • Fiches prospects & clients
  • Segmentation par type
  • Portail client dédié
  • Historique complet
EventSuite - Gestion clients CRM
03

Gestion Commerciale

De la création du devis jusqu'à la facture, en passant par le suivi de vos dépenses et votre livre de recettes. Gardez le contrôle total de vos finances.

  • Devis professionnels
  • Facturation intégrée
  • Suivi des dépenses
  • Livre de recettes & contrats
EventSuite - Gestion des devis et facturation
Obligation légale auto-entrepreneur

Le Livre de Recettes généré automatiquement — conforme Art. 50-0 CGI

En tant qu'auto-entrepreneur, vous avez l'obligation légale de tenir un Livre de Recettes détaillant chaque encaissement. EventSuite le génère pour vous automatiquement, en temps réel, à partir de vos devis payés. Aucune saisie manuelle. Aucune erreur possible.

Conforme à la loi Registre légal selon l'Art. 50-0 du CGI, avec SIRET et raison sociale
100% automatique Chaque devis payé est enregistré instantanément dans le registre
Export PDF en 1 clic Imprimez ou sauvegardez votre registre annuel à tout moment
Suivi par trimestre Visualisez votre CA par T1, T2, T3, T4 pour vos déclarations URSSAF
EventSuite - Livre de Recettes auto-entrepreneur conforme CGI
Export PDF · Impression directe · Archivage automatique
04

Communication

Communiquez comme un pro. Créez des templates d'emails personnalisés, utilisez des balises dynamiques et envoyéz directement depuis la plateforme via SMTP.

  • Templates d'emails
  • Balises dynamiques
  • Envoi SMTP intégré
  • Historique des envois
EventSuite - Emails et communication client
05

Gestion Événementielle

Le cœur d'EventSuite. Préparez vos soirées dans les moindres détails : checklist, timeline, calcul de frais kilométriques, et fiche technique complete.

  • Préparation détaillée
  • Timeline & checklist
  • Frais kilométriques
  • Playlists intégrées
EventSuite - Préparation et gestion de soirée
Inclus dans la Gestion Événementielle

Calculez vos frais kilométriques en quelques secondes

Fini les calculs à la main. EventSuite intégré le barème kilométrique officiel mis à jour chaque année. Entrez votre ville de départ et votre destination — le coût est calculé en temps réel selon votre puissance fiscale.

Calcul routier en temps réel Distance réelle via API cartographique
Facturation au client flexible Choisissez de facturer ou non les frais km
Barème officiel 2025 intégré Conforme au barème fiscal de l'administration
Tarif personnalisable Appliquez votre propre tarif au km si besoin
EventSuite - Calculateur de frais kilométriques
EventSuite - Partage de playlist Spotify Deezer SoundCloud
Exclusif DJ & Animateurs

Partagez votre playlist avec vos clients avant l'événement

Offrez à vos clients une expérience unique : partagez une playlist musicale directement depuis EventSuite. Ils découvrent l'ambiance, valident les morceaux, et arrivent le soir de l'événement en toute confiance.

Spotify Intégration via iframe · Connexion automatique
Connecté
Deezer Intégration via iframe · Partage direct
Connecté
SoundCloud Intégration via iframe · Code embed
Connecté
Playlist dédiée par événement, partagée avec le client
Compatible Spotify, Deezer et SoundCloud
Playlist EventSuite partagée enrichie régulièrement
Idéal pour mariages, soirées privées, événements d'entreprise
06

Portail Client

Offrez à vos clients un espace dédié et professionnel. Ils peuvent consulter leurs documents, suivre l'avancement et échanger avec vous en toute transparence.

  • Espace client personnalisé
  • Consultation documents
  • Suivi en temps reel
  • Expérience premium
EventSuite - Portail client dédié

Vos contrats personnalisés, signés électroniquement en ligne

Créez vos modèles de contrats et CGV, envoyéz-les à vos clients en un clic. Ils signént depuis leur téléphone — vous êtes notifié instantanément. Zéro papier, zéro impression.

EventSuite - Contrats et CGV avec signature electronique
Modèles personnalisables à votre image Contrat mariage, soirée privée, entreprise, CGV auto-entrepreneur — rédigez une fois, utilisez pour tous vos clients.
Signature électronique légalement valide Votre client reçoit un lien sécurisé, lit le contrat sur son téléphone et signé en quelques secondes. Valeur juridique garantie.
CGV jointes automatiquement à chaque devis Vos conditions générales sont rattachées à chaque devis envoyé. Plus aucun oubli, une protection juridique systématique.
Notification de signature en temps réel Dès que votre client signé, vous recevez une confirmation. L'historique complet des signatures est conservé dans EventSuite.
Export PDF & archivage automatique Chaque contrat signé est exportable en PDF et archivé dans votre espace. Accessible à tout moment, même des années plus tard.

Vos déclarations URSSAF,
sans prise de tête

EventSuite calcule automatiquement vos cotisations sociales. Et bientôt, déclarez directement depuis l'app — en un clic.

EventSuite URSSAF interface
✅ Calcul automatique actif ⏱ Déclaration directe — Bientôt 🤝 Partenariat URSSAF en cours

Pensé pour les auto-entrepreneurs du spectacle

En tant qu'auto-entrepreneur, vous devez déclarer votre chiffre d'affaires à l'URSSAF chaque trimestre. EventSuite vous simplifie la vie à chaque étape.

  • 🧮
    Calcul automatique des cotisations EventSuite applique le taux en vigueur (22%) sur votre CA réel et calcule le montant exact à déclarer.
  • 🔔
    Rappels avant chaque échéance Recevez une alerte avant chaque date de déclaration trimestrielle pour ne jamais être en retard.
  • 🔗
    Connexion directe URSSAF — bientôt Nous travaillons en partenariat avec l'URSSAF pour permettre la déclaration directe depuis EventSuite, sans quitter l'application.
  • 📊
    Suivi du plafond auto-entrepreneur Visualisez votre progression par rapport au plafond AE (77 700€) et à la franchise TVA (36 800€) en temps réel.

Recevez vos paiements en ligne,
directement depuis EventSuite

Connectez Stripe pour encaisser acomptes et soldes en un clic. Et bientôt, reliez votre compte bancaire pour une gestion financière 100 % automatisée.

EventSuite — Paiements Stripe et connexion bancaire
Stripe — Paiements en ligne ✅ Intégration active

Acceptez les paiements par carte bancaire, Apple Pay, Google Pay et virement directement depuis vos devis. Votre client clique, paie, vous êtes notifié.

  • Lien de paiement joint automatiquement au devis
  • Encaissement de l'acompte et du solde en ligne
  • Paiements sécurisés 3D Secure & SCA
  • Virement automatique vers votre compte bancaire
Votre banque professionnelle ⏱ Connexion — Bientôt

Reliez votre compte bancaire à EventSuite via l'API Open Banking (DSP2). Vos encaissements et dépenses se synchronisent automatiquement — zéro ressaisie.

  • Synchronisation en temps réel des opérations
  • Rapprochement automatique factures ↔ paiements reçus
  • Compatible toutes banques françaises (DSP2)
  • Catégorisation automatique des dépenses

Votre activité tourne même quand vous dormez

EventSuite prend en charge les tâches répétitives à votre place. Envois automatiques, relances intelligentes, documents générés en un clic — vous vous concentrez sur l'essentiel.

Déclencheur
Devis accepté J-7 événement Paiement reçu Nouveau client
EventSuite
Automations
Devis / Facture
Rappel client
Tâche créée
Email automatique

Emails declenchés automatiquement

Confirmation de réservation, rappel J-7, message de remerciement après l'événement... chaque email part au bon moment, sans que vous n'ayez rien à faire.

  • Email de confirmation instantane
  • Rappel automatique J-7 et J-1
  • Message post-événement
  • Templates personnalisés par type d'event
Confirmation de votre mariage — {date_event} Envoyé auto
Rappel : votre soirée dans 7 jours ! Envoyé auto
Merci pour votre confiance ✨ Envoyé auto
Relances

Relances intelligentes sans effort

Un devis en attente depuis 48h ? Une facture non réglée ? EventSuite détecte et relance automatiquement au bon moment, avec le bon message.

  • Relance devis sans réponse
  • Rappel paiement acompte
  • Alerte solde non réglé
  • Délais configurés par vous
J+0 Devis envoyé
J+2 Relance automatique
J+5 2ème relance + appel suggéré

Gagnez en moyenne 4h par semaine grâce à l'automatisation

Moins de tâches manuelles, plus de temps pour vos clients et votre créativité.

Rejoindre la liste d'attente
0 min
Configuration initiale
0
Étapes de démarrage
0%
Données privées
0
Pour tester

Tarifs EventSuite : un abonnement adapté à chaque professionnel

Commencez gratuitement, évoluez quand vous êtes prêt. Sans engagement. Tous les prix sont HT / mois.

Mensuel Annuel -20%

Starter

Pour démarrer et tester la plateforme

0€ HT / mois
  • Jusqu'à 10 clients
  • 5 devis / mois
  • 3 factures / mois
  • Calendrier
  • 1 template e-mail
  • Portail client
  • Frais kilométriques
  • Support prioritaire
Rejoindre la liste d'attente

Business

Pour les équipes et agences

29€ HT / mois
  • Tout le plan Pro
  • Multi-utilisateurs (5)
  • Connexion compte bancaire
  • Déclaration automatisée URSSAF
  • API & intégrations
  • Onboarding personnalisé
  • Support dédié
Rejoindre la liste d'attente

Satisfait ou remboursé 30 jours — Sans engagement — Annulation en 1 clic

Configurez votre logiciel événementiel en 5 minutes

1

Créez votre compte

Inscription gratuite en 30 secondes. Aucune carte bancaire requise.

2

Configurez en 6 étapes

L'assistant guide vous accompagne pour paramétrer votre espace en quelques minutes.

3

Lancez-vous !

Ajoutez vos premiers clients, créez vos devis et gérez vos événements.

Questions fréquentes sur le logiciel EventSuite

EventSuite est conçu pour tous les professionnels de l'événementiel : DJ, animateurs, photographes, wedding planners, traiteurs, agences d'événements, sonorisateurs, et bien plus. Si vous organisez des événements, EventSuite est fait pour vous.

Absolument. Vos données sont stockées localement et ne transitent par aucun serveur tiers. Vous gardez le contrôle total de vos informations. Authentification sécurisée JWT incluse.

Oui ! Le plan Starter est 100% gratuit et vous permet de tester les fonctionnalités de base. Le plan Pro offre également un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire requise.

EventSuite intègre un système d'envoi via SMTP. Vous configuréz votre adresse email professionnelle et envoyéz directement depuis la plateforme avec des templates personnalisés et des balises dynamiques.

Oui, sans aucune contrainte. Vous pouvez annuler votre abonnement en un clic, sans frais supplémentaires. Vos données restent accessibles pendant 30 jours après l'annulation.

EventSuite est un outil de gestion commerciale et événementielle, pas un logiciel comptable. Il gère vos devis, factures et dépenses. Pour une comptabilité complète, le plan Business propose des intégrations avancées et un support dédié.

Soyez parmi les premiers à découvrir EventSuite

Inscrivez-vous à la liste d'attente et bénéficiez d'un accès prioritaire + 30 jours offerts au lancement.

Lancement officiel Juin 2026. Aucune carte bancaire requise.

Un logiciel de gestion pour chaque métier de l'événementiel

Logiciel pour DJ

Gérez vos bookings, créez des devis professionnels pour vos prestations DJ mariage et soirées, suivez vos playlists et préparez chaque événement avec une checklist détaillée. EventSuite est le logiciel de gestion ideal pour les DJ événementiels.

Logiciel pour Wedding Planners

Pilotez l'organisation de mariages de A à Z. CRM mariés, devis détaillés, timeline de la journee, portail client pour rassurer vos mariés et contrats professionnels. Le logiciel de gestion wedding planner tout-en-un.

Logiciel pour Photographes

Créez vos devis photographe mariage en quelques clics, gérez vos contrats, suivez vos factures et offrez à vos clients un portail professionnel pour consulter leurs documents. Le logiciel photographe événementiel dont vous avez besoin.

Logiciel pour Traiteurs

Gérez vos commandes, devis et factures de traiteur événementiel. Suivez vos dépenses, calculez vos marges et gardez un historique complet de chaque prestation traiteur. Le logiciel gestion traiteur qui simplifie votre quotidien.

Logiciel pour Agences Événementielles

Centralisez la gestion de votre agence événementielle : CRM clients et prospects, devis complexes multi-prestations, suivi financier, gestion d'équipe et portail client pour chaque événement. Le logiciel agence événementielle professionnel.

Logiciel pour Animateurs & Sonorisateurs

Gérez vos prestations d'animation événementielle, créez vos devis et factures, calculez vos frais kilométriques et suivez votre chiffre d'affaires. EventSuite s'adapte à tous les métiers de l'événementiel.